Datenschutzhinweis
Datenschutzerklärung
Fachkreis-Shop (Hebammen & medizinisches/pflegerisches Fachpersonal)
1. Verantwortlicher
SaRo Care UG (haftungsbeschränkt)
Am Oxer 17a
24955 Harrislee
Deutschland
Ansprechpartner Datenschutz:
Peter Grosche
E-Mail: datenschutz@sarocare.eu
Zuständige Aufsichtsbehörde: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.
2. Zweck & Zielgruppe (Fachkreis-Shop)
Dieser Shop richtet sich ausschließlich an Fachkreise (z. B. Hebammen – freiberuflich/angestellt/beleghebammisch), Pflegefachkräfte, medizinisches Fachpersonal Ärztinnen und Ärzte).
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Zugangsbeschränkung, Missbrauchs-/Betrugsprävention)
3. Hosting & IT-Betrieb
Unser Shop wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, auf Servern in der EU betrieben (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO).
Server-Logs: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene URL, Referrer, User-Agent, HTTP-Statuscode.
Zwecke/Rechtsgrundlagen: Betrieb/Stabilität/IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); technisch erforderliche Zugriffe § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Speicherdauer Logs: 7–14 Tage, danach Löschung/Anonymisierung.
4. Registrierung, Statusprüfung & Freischaltung (Pflicht-Konto)
Ein Kundenkonto ist Pflicht. Für Zugang und Bestellung ist ein Konto erforderlich.
Erhobene Daten bei Registrierung: Name, beruflicher Status/Rolle (z. B. Hebamme, Pflegefachkraft), Praxis/Klinik (falls vorhanden), Anschrift, E-Mail, Passwort.
Statusnachweise (je nach Fall, datensparsam): z. B. Berufsurkunde (Kopie), Mitglieds-/Berufsnummer, Arbeitgeber-/Klinikbestätigung oder berufliche E-Mail-Adresse.
Prüfung: Manuell/technisch; ggf. Rückfragen per E-Mail.
Freischaltung: Nach erfolgreicher Prüfung; erst dann sind Sonderkonditionen sichtbar/bestellbar.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).
Speicherdauer:
Registrierungsdaten: solange Konto aktiv; danach Löschung/Sperrung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Prüfunterlagen: nur solange erforderlich (z. B. bis Freischaltung); Dokumentation des Ergebnisses („geprüft am …“) statt Vollkopie, sofern möglich.
5. Bestellung, Zahlung (nur PayPal) & Versand (nur DHL)
Bestelldaten: Rechnungs-/Lieferanschrift, Positionen, Preise, ggf. abweichender Empfänger (Klinik/Station), Kommunikation.
Zahlung – ausschließlich PayPal
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.
Verarbeitete Daten: Zahlungs-/Transaktionsdaten, Prüf-/Risikodaten, Identifikationsdaten (abhängig von Ihrer PayPal-Konfiguration).
Rollen/Rechtsgrundlagen: Wir verarbeiten Zahlungsdaten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). PayPal handelt regelmäßig in eigener Verantwortlichkeit (u. a. Betrugsprävention auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Hinweis: Details (Empfängerkategorien, etwaige Drittlandübermittlungen) ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen von PayPal.
Versand – ausschließlich DHL · Liefergebiet EU/EWR
DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn, Deutschland.
Verarbeitete Daten: Name, Lieferanschrift; optional E-Mail/Telefon (Sendungsinformationen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Liefergebiet: EU/EWR.
Aufbewahrung: Handels-/Steuerunterlagen 6/10 Jahre (HGB/AO).
6. Kommunikation & Support
Anfragen per Formular/E-Mail/Telefon verarbeiten wir zur Bearbeitung und Dokumentation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragsbezogen) bzw. lit. f (allgemeine Anfragen).
Speicherdauer: Vorgangsbezogen, i. d. R. 6–24 Monate, länger nur bei gesetzlichen Pflichten.
7. Cookies & ähnliche Technologien
Wir verwenden ausschließlich technisch erforderliche Cookies/Storage (Session-ID, Login-Status, CSRF-Schutz, Warenkorb).
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Shopbetrieb).
Keine Reichweiten-/Marketing- oder Drittanbieter-Cookies ohne Einwilligung.
8. Empfänger-Kategorien
Hosting/IT: ALL-INKL.COM (Auftragsverarbeitung),
Zahlung: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. (eigene Verantwortliche)
Versand/Logistik: DHL Paket GmbH (eigene Verantwortliche)
Weitergaben erfolgen nur zur Vertragserfüllung, auf Basis Ihrer Einwilligung oder wenn rechtlich erforderlich.
9. Drittlandübermittlungen
Wir beabsichtigen keine Übermittlungen außerhalb EU/EWR. Sofern einzelne Dienste (z. B. PayPal) Daten in Drittländer verarbeiten, erfolgt dies auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses und/oder der EU-Standardvertragsklauseln zzgl. ggf. ergänzender Maßnahmen. Details siehe Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
10. Pflicht zur Bereitstellung
Die als erforderlich gekennzeichneten Angaben sind für Registrierung, Statusprüfung und Bestellabwicklung notwendig. Ohne diese ist keine Freischaltung/Bestellung möglich.
11. Minderjährige
Dieser Shop richtet sich nicht an Minderjährige. Registrierung nur durch volljährige Nutzer*innen.
12. Ihre Rechte
Sie haben Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21).
Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim ULD Schleswig-Holstein.
Kontakt zur Wahrnehmung Ihrer Rechte: datenschutz@sarocare.eu
13. Sicherheit (Art. 32 DSGVO)
Übertragung per TLS/HTTPS; rollenbasierte Zugriffe; Backups [Zyklus]; Berechtigungskonzept; Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse; kontinuierliche Anpassung der technischen und organisatorischen Maßnahmen.
14. Aktualität
Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn Dienste/Prozesse sich ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Seite.
Flensburg, im Oktober 2025
SaRo Care UG (haftungsbeschränkt)
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